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汕尾农村商业银行股份有限公司关于召开2021年度股东大会的公告
2022-04-28

汕尾农村商业银行股份有限公司

关于召开2021年度股东大会的公告

 

本公司董事会及全体董事保证本公告真实、准确和完整,公告不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

本行全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,股东代理人不必为股东。

 

尊敬的汕尾农村商业银行股份有限公司全体股东:

根据国家有关法律法规及《汕尾农村商业银行股份有限公司章程》的规定,经汕尾农村商业银行股份有限公司(以下简称“汕尾农商银行”)第二届董事会第二十六次会议决议,决定于2022年5月18日召开汕尾农商银行2021年度股东大会(以下简称“本次会议”)。现将有关事项公告如下:

一、会议时间

2022年5月18日(星期三)下午3:00召开,会期半天,会议签到时间为下午2:10分至2:50分。

二、会议地点

汕尾市城区香洲西路雅苑阁B栋汕尾农商银行二楼小美会议厅。

三、大会召集人

汕尾农商银行第二届董事会

四、参会人员

(一)汕尾农商银行全体股东。因事不能出席本次会议的股东,可以书面委托代理人代为出席会议和参与表决。《授权委托书》为统一格式,详见附件。

(二)汕尾农商银行第二届董事、第二届监事及高级管理人员。

(三)邀请的领导和嘉宾、见证律师等。

五、会议内容

(一)会议审议的议案

议案1:关于《汕尾农商银行第二届董事会2021年度工作报告》的议案;

议案2:关于《汕尾农商银第二届监事会2021年度工作报告》的议案;

议案3:关于《汕尾农商银行2021年年度报告》的议案;

议案4:关于《汕尾农商银行2021年度会计决算情况的报告》的议案;

议案5:关于《汕尾农商银行2021年度财务报表及审计报告》的议案;

议案6:关于《汕尾农商银行2021年度利润分配及股份分红方案》的议案;

议案7:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司2022年经营计划及财务收支预算方案》的议案;

议案8:关于《聘请外部会计师事务所》的议案;

议案9:关于《汕尾农商银行2022年度工资总额预算方案》的议案;

议案10:关于制定《汕尾农商银行2022年度支农贷款计划投放比例方案》的议案;

议案11:关于制定《汕尾农商银行2022年绿色信贷计划》的议案;

议案12:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司章程(第五版)》的议案;

议案13:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司股东大会议事规则(2022年版)》的议案;

议案14:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司董事会议事规则(2022年版)》的议案;

议案15:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司董事会董事选举办法(2022年版)》的议案;

议案16:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司董事长选举办法(2022年版)》的议案;

议案17:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司独立董事工作规则(2022年版)》的议案;

议案18:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司董事、监事薪酬管理办法(2022年版)》的议案;

议案19:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司监事会议事规则(2022年版)》的议案;

议案20:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司监事会工作实施细则(2022年版)》的议案;

议案21:关于制定《汕尾农商银行监事会监事选举办法(2022年版)》的议案;

议案22:关于制定《汕尾农商银行监事会监事长选举办法(2022年版)》的议案;

议案23:关于《汕尾农商银行披露2021年度履行社会责任报告》的议案。

(二)会议听取的报告

报告1:关于汕尾农村商业银行股份有限公司第二届董事会董事2021年度履职评价情况的报告;

报告2:关于汕尾农村商业银行股份有限公司第二届监事会监事2021年度履职评价情况的报告;

报告3:关于汕尾农村商业银行股份有限公司高级管理人员2021年度履职评价情况的报告;

报告4:关于汕尾农商银行董事会及高级管理层2021年资本管理履职情况的报告;

报告5:关于汕尾农商银行董事会及高级管理层2021年流动性风险管理履职情况的报告;

报告6:关于汕尾农商银行2021年“三农”工作情况的报告;

报告7:关于《汕尾农商银行2021年度内部资本充足评估及2022年资本管理计划》的报告

报告8:关于《汕尾农商银行2021市场风险、银行账簿利率风险管理情况及2022年市场风险、银行账簿利率风管理计划》的报告

报告9:关于《汕尾农商银行2021年流动性风险管理执行情况及2022年流动性风险管理策略》的报告

报告10:关于汕尾农商银行2021年度关联交易情况专项报告;

报告11:关于汕尾农商银行2021年度经营发展评估情况的报告;

报告12:关于制定《汕尾农商银行完善公司治理三年行动方案报告

报告13:关于汕尾农商银行2021年度主要股东资质评估情况的报告;

报告14:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司信息披露管理办法(2022年版)》的报告

报告15:关于制定《汕尾农村商业银行股份有限公司关联交易管理办法(2022年版)》的报告

报告16:关于深圳市怡和集团有限公司(原深圳市鼎昌(集团)有限公司)股权转让变更的报告;

报告17:关于《签订新办公大楼收楼相关协议》的报告。

六、会议登记事项

为方便会议的组织安排,本次会议实行会议预登记制度,拟出席会议的股东应当在指定的期限内办理会议预登记手续。

(一)预登记手续

1.自然人股东须携带:本人身份证办理登记手续。委托代理人出席会议的,代理人须持:①本人身份证;②股东身份证复印件;③股东书面《授权委托书》原件;办理登记手续。

2.企业法人股东由其法定代表人参加会议的,须携带:①本人身份证②加盖公章的企业法人营业执照副本复印件办理登记手续。委托代理人出席本次会议的,代理人须持:①本人身份证;②股东书面《授权委托书》原件;③企业法人营业执照副本复印件;办理登记手续。

(二)预登记起止时间

2022年4月29日至5月10日(节假日除外),上午9:00-12:00、下午2:30-5:30。

(三)预登记方式。

预登记采用现场登记及传真登记方式。

(四)预登记地点

汕尾市城区香洲街道西路北侧雅苑阁B栋汕尾农商银行总行十楼董事会办公室。

七、会议签到

(一)会议签到时间

请参加会议的股东或代理人于2022年5月18日下午2:50前到达会场办理签到手续和参加会议。

(二)自然人股东持签到手续

1.自然人股东持本人身份证原件办理签到手续;

2.代理人持本人身份证原件、《授权委托书》、委托人身份证复印件、股权凭证原件办理签到手续。

(三)企业法人股东签到手续

1.企业法人股东法定代表人持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公司公章办理签到手续;

2.授权代表持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公司公章)、授权委托书(适用于授权代表)办理签到手续。

(四)《授权委托书》注意事项

1.应当载明股东姓名、股东证件号码、代理人姓名、代理人证件号码。

2.委托人为法人的,应加盖法人单位公章。

3.《授权委托书》统一定义为全权委托;期限为本次会议。

(五)其它要求

由于携带证件或文件不齐全,导致无法确认其股东资格的人员,将不能出席会议和表决。

八、会务联系人及电话

本次会议的会务处设在:汕尾农商银行总行十楼董事会办公室。

联系人:曾文芳  手机13411083344、0660-3362549

张维德  手机13927969900、0660-3603068

    传  真:0660-3603068

九、其他事项

(一)会议期间股权转让规定

根据《公司法》有关规定,本行因召开股东大会原因自2022年4月28日起暂停股份转让,恢复股份转让时间为2022年5月19日。

(二)议案查阅地址

会议审议事项及相关会议材料将备置于本次会议的会务处,敬请各位股东留意。

(三)费用支出规定

为维护广大股东的利益,本着节俭办行的原则,不向参会人员发放礼品和会议补贴,参会人员的交通、食宿等费用自理。

(四)授权委托书领取方式

授权委托书模板可以到本次会议的会务处及在汕尾农商银行官方网站自行下载。

(五)防疫要求

为严格落实新冠肺炎疫情防控措施,请参会人员做好个人防护工作,配合落实参会登记、体温检测等要求。

特此公告。

 

附件:授权委托书

附件:授权委托书.docx

       

汕尾农村商业银行股份有限公司董事会

                     20224月28日

 

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